Już po raz kolejny dzięki uprzejmości Wyższej Szkoły Europejskiej im. ks. Józefa
Tischnera w Krakowie odbyło się IV SEMINARIUM Krakowskiej Grupy Regionalnej. W
trakcie spotkania zaprezentowane zostały dwie prelekcje, pierwszą przedstawił Pan Grzegorz
Sikora na temat motywowania członków zespołów projektowych, tematem drugiej były mocne
i słabe strony oprogramowań wspomagających zarządzanie projektami typu open source
poprowadzona przez Pana Krzysztofa Czobę.

Pan Grzegorz podkreślił, jak istotną kwestią w życiu każdego lidera jest osiągnięcie
prywatnego oraz publicznego zwycięstwa. Pierwsze uzyskuje sie poprzez bycie
proaktywnym, zaczynanie z wizją końca oraz ustalanie priorytetów. Zwycięstwo publiczne
możliwe jest wówczas, gdy kontakt z innymi ludźmi traktujemy w kategoriach wygrana-wygrana,
w pierwszej kolejności chcemy zrozumieć ludzi, a następnie pozwalamy, aby
zrozumieli nas oraz gdy jest synergia.

Na postawione pytanie, jakie cechy wyróżniają Przywódcę, Pan Grzegorz wymienia trzy
najważniejsze aspekty:

- przyciąga ludzi

- wierzy w ludzi

- łączy się z ludźmi.

Czytaj więcej (prezentacja)

Powyższy krótki wykład spotkał się z dużym zainteresowaniem wśród uczestników
Seminarium, świadczy to z pewnością o dużej potrzebie mówienia o relacjach między ludźmi
oraz o sposobach ich motywowania. Podejście projektowe wymaga stosowania
nowoczesnych form motywowania członków zespołów projektowych, już sama zmiana w nas
samych pociąga za sobą zmianę w relacjach międzyludzkich. Pytanie, na ile jesteśmy gotowi
na zmiany w nas samych, pozostaje wciąż otwarte.

 

 

 

 

 

 

 

 

O powodzeniu projektu oprócz aspektów miękkich często decydują narzędzia, którymi
posługujemy się realizując dany projekt. Na rynku dostępna jest duża ilość oprogramowań
wspomagających zarządzanie projektami – jak przekonać się, czy te, które wybierzemy
będzie tym najlepszym narzędziem dla naszej firmy? Na to pytanie starał się odpowiedzieć
Pan Krzysztof, dokonując analizy słabych i mocnych stron oprogramowania typu open
source, na przykładzie aplikacji dotProject.

Mocne strony aplikacji dotProject

1. Brak kultury projektowej w obszarze wdrożenia /w organizacji/

2. Możliwość zmodyfikowani aplikacji do własnych potrzeb

3. Niestandardowe zarządzanie projektem (wykorzystanie aplikacji)

4. Niski koszt wdrożenia (modyfikacje może wykonać dyletant)

5. Szybkość wdrożenia (prosta instalacji na serwerze home.pl) - bezpieczeństwo

6. Możliwość stosunkowo prostej integracji z innymi aplikacjami

Słabe strony aplikacji dotProject

1. Nie nadaje się do projektów powyżej 100-150 pakietów prac (toporność zmian w

harmonogramie)

2. Zmiana planu projektu w jego trakcie jest niezwykle uciążliwa

3. Organizacje o wytworzonej kulturze mają wysokie wymagania

4. Brak pełnej integracji z pakietem MS Office (np. Outlook)

5. Utrzymywanie i administracja serwerem wewnątrz firmy trudna i kosztowna - brak

integracji z domeną.

 

Już powyższa krótka analiza daje pewne spojrzenie na oprogramowania typu open
source, jako sprawdzonego narzędzia do prowadzenia pewnej grupy projektów. Z pewnością
dużym atutem wymienionej aplikacji jest intuicyjny interfejs, pozwalający na szybkie
opanowanie oraz możliwość zmodyfikowania aplikacji pod kątem własnych potrzeb. Dla tych
z Państwa, których słabe strony aplikacji nie zniechęcają, zachęcamy do dalszego pogłębienia
wiedzy o oprogramowaniach typu open source.

Dostęp do testowej aplikacji dotProject:

http://czoba.com/dotproject/projekty/ Login:kgr4                                                                                                                                                                                                                                                                                                Hasło:kgr4

 

 

Z uwagi na duże zainteresowanie Seminarium KGR SPMP, kolejne spotkanie
przewidziane jest na początku stycznia 2009r. Jeżeli chcą Państwo podzielić się z nami swoim
doświadczeniem w zarządzaniu projektami, czekamy na maila pod adresem: krakowska-gr@
spmp.org.pl . Już dzisiaj gorąco Państwa do tego zachęcam!

 

Sponsor Krakowskiej Grupy Regionalnej

Firma szkoleniowo-doradcza                                                                                                                                                                                                                                             

 

Załącznik	Rozmiar
IV_spotkanie_KGR1	10.5 KB
IV_spotkanie_KGR2	9.4 KB
motywacja zespołów.pdf	2.7 MB
PM2PM_logo	16.41 KB