Asesorzy
Asesorzy
Najbliższe szkolenie dla asesorów Polish Project Excellenece Award odbędzie się w dniach 21-22 kwietnia 2012 r. w Warszawie.
Asesorzy Polish Project Excellence Award
Asesorzy stanowią główny rdzeń procedury konkursowej. Każdy raport aplikacyjny oceniany jest przez trzech, współpracujących ze sobą asesorów, dokonujących oceny na podstawie modelu opracowanego przez International Project Management Association: Project Excellence Model
Asesorzy Polish PE Award reprezentują IPMA Polska na zewnątrz i oczekuje się od nich, iż będą dobrymi ambasadorami Stowarzyszenia, a w szczególności nagrody Polish PE Award i co za tym idzie, doskonałości w zarządzaniu projektami. Są oni również najważniejszym punktem kontaktu z aplikantami. Ponoszą główną odpowiedzialność za tworzenie dobrych relacji z każdym klientem tak, aby chcieli oni kontynuować i pogłębiać współpracę z IPMA Polska we wszystkich obszarach (osobistym, organizacyjnym, Polish Project Excellence Award, certyfikacji IPMA etc.).
Wymagania dla kandydatów na asesorów Polish PE Award:
Każdy asesor powinien spełniać poniższe wymogi:
• Aktywnie uczestniczyć w warsztatach podczas szkolenia dla asesorów oraz otrzymać pozytywny wynik z egzaminu kończącego trening
• Być profesjonalistą w dziedzinie zarządzania projektami, najlepiej posiadającym certyfikat IPMA lub podobny
• Wiek powyżej 30 lat
• Posiadać doświadczenie w pracy jako projekt manager: min. 5 lat lub posiadać doświadczenie w pracy jako specjalista w zarządzaniu projektami: min. 7 lat
• Posiadać umiejętność pracy zespołowej
• Być elastycznym i otwartym na nowe kierunki i sposoby postępowania
• Być wrażliwym na zróżnicowania kulturowe
• Być rzetelnym i starannym we wszystkich zadaniach, które niesie ze sobą cała procedura konkursowa.
Korzyści dla asesorów Polish PE Award:
• Udział w dwudniowym szkoleniu przygotowującym do oceny w konkursie poprzez szczegółowe zapoznanie się z modelem Project Excellence
• Gruntowne poznanie modelu Project Excellence Model oraz nabycie umiejętności jego praktycznego zastosowania do oceny projektów
• Możliwość szczegółowego wglądu w działania zespołu projektowego uczestniczącego w konkursie i dyskusji na temat stosowanych przez niego metod, planów i procedur oraz jego osiągnięć jak i pojawiających się problemów
• Unikalna możliwość wymiany myśli i doświadczeń z pozostałymi członkami zespołu asesorów, w trakcie szkolenia oraz podczas wspólnej pracy
• Rozwinięcie szczególnych umiejętności potrzebnych do bezstronnej oceny i porównywania projektów, które mogą być przydatne w pracy we własnej firmie i kontaktach z klientami
• Doskonała okazja do porównania własnych projektów z osiągnięciami innych przedsiębiorstw i organizacji w zakresie zarządzania
• Możliwość udoskonalenia procedur stosowanych we własnym przedsiębiorstwie na podstawie zebranych doświadczeń
• Zwiększenie konkurencyjności własnego przedsiębiorstwa poprzez uzyskanie możliwości sprawniejszej realizacji projektów
• Możliwość zastosowania modelu Project Excellence do wewnętrznej oceny projektów realizowanych przez przedsiębiorstwo
• Przynależność do krajowego środowiska specjalistów zarządzających projektami
• Zyskanie miana profesjonalisty o bogatym doświadczeniu, osoby rzetelnej i godnej zaufania.
Obowiązki i zobowiązania assesorów Polish PE Award:
1. Przygotowanie obejmujące uczestnictwo w szkoleniu:
- Indywidualne przygotowanie: 2-3 dni (asesorzy powinni być starannie przygotowani, tak by mogli brać czynny udział w dyskusjach oraz pracach zespołowych podczas szkolenia)
- Szkolenie asesorów: 2 dni
- Zakończenie z pozytywnym wynikiem szkolenia i kończącego je testu.
2. Pierwsze ocena projektu aplikacyjnego:
- Samodzielna i indywidualna ocena aplikacji konkursowej: 2-3 dni (ok. 20 godzin)
- Podsumowanie wstępnej oceny z udziałem pozostałych assesorów: 1/2 dni (telekonferencja).
3. Dalsza ocena raportu aplikacyjnego podczas wizyty studyjnej:
- Wizyta studyjna: 2 dni lub więcej, plus podróż (zazwyczaj około ½ dnia zajmuje przygotowanie do wizyty, 1.5 dnia sama wizyta i ½ dnia przygotowanie do powrotu)
- Przed opuszczeniem miejsca wizyty, asesorzy muszą wspólnie ustalić wyniki przeprowadzonej oceny oraz zdecydować, co przede wszystkim powinni przekazać Jury Nagrody.
4. Napisanie raportu z oceny
Przez cały czas procesu oceny asesorzy Polish PE Award są zobowiązani do:
- Zapewnienia jak najwyższej jakości swoich działań oraz wykonania ich w określonym terminie
- Brania czynnego udziału w całym procesie konkursowym (poczynając od indywidualnej oceny do przygotowania końcowego raportu z oceny)
- Bycia absolutnie bezstronnym i obiektywnym oraz zapewnienia ścisłej poufności wyników swojej pracy;
- Nie włączania do swojej pracy żadnych osób trzecich, spoza procedury konkursowej
- Nie wykorzystywania żadnych materiałów ani informacji w sposób, który nie był formalnie zatwierdzony przez Biuro Nagrody
- Nie porozumiewania się z aplikantami przed ani po wizycie studyjnej (za wyjątkiem ustaleń organizacyjnych dotyczących podróż i wizyty).
Procedura powoływania asesorów Polish PE Award
Wice Prezes IPMA Polska ds. Polish Excellence Award odpowiedzialny jest za dobór zespołu asesorów do oceny każdej aplikacji. Powinien brać pod uwagę rozmaite kryteria selekcji tak by stworzyć zróżnicowany zespół osób, o odmiennych doświadczeniach. Pula asesorów, z której dobierane są zespoły do oceny poszczególnych aplikacji obejmuje tylko osoby, które pomyślnie zakończyły szkolenie i dowiodły, że potrafią aktywnie uczestniczyć w całej procedurze konkursowej.
Aplikacja dla asesorów [pobierz]




